采购环节中，细节众多，对供应商的挑选和规范有严格的标准。本次特定项目的供应商挑选，包括了服务响应、报价、资质等多方面的规定。下面将逐一详述招募的相关事宜。
服务响应时间
供应商需在接到采购方通知后，在5个工作日内将货物送达指定位置。这一规定有助于加快项目进度，缩短采购方等待期。若供应商能提供更快的响应时间，亦可主动申报，这反映了各供应商间的效率差异和竞争实力。
项目进度的推进受到服务响应速度的影响。若响应迅速，便能更有效地满足采购方的紧急要求，确保项目按计划进行。对于那些需要即时应对的项目，能够快速响应的供应商通常更受青睐。
费用相关
每个参与者的项目经费定为一百元，总共有1300份预算。但实际发放的人数会根据学校的具体情况来确定。供应商提供的报价必须贴近市场价，并且要涵盖合同执行的全部成本，采购方在合同完成后将不再承担额外费用。
报价要合理，这是非常重要的。采购方希望用合理的价格买到好产品或服务，供应商在报价时也要确保能赚得利润。报价过高可能导致无法中标，而报价过低又可能损害服务质量。
供应商资格条件
供应商必须拥有完成合同所需的设备和技术水平，同时需提交相关承诺或证明文件。此外，他们还需拥有依法缴纳税金和社保资金的良好信誉记录。
相关能力和优秀业绩的证明，有助于采购方了解供应商的实力与信誉。如果没有这些证明，供应商可能会在资格审查环节遭遇障碍，从而错失参与项目的资格。
税收和社保证明要求
请提供2023年1月1日之后任选一个月的税务局通用缴款书副本，若享受免税，还需出示免税凭证。同时，请提交同一时期的社保缴费凭证副本，若免缴，则需提供相关证明材料。
这些规定旨在保证供应商合法经营。只有那些依法纳税和缴纳社保的供应商，才能被视为可靠的合作伙伴。这样一来，采购方也能有效规避潜在的风险。
报名及报价文件要求
有意参与报价的供应商需在2024年10月28日9点整至10月30日17点整之间，将所需资料扫描版发送至指定电子信箱，以便获取报价资料。逾期未报名者将无法参加采购过程。
报名期限和资料标准严格设定，确保了招募过程的正规性。一旦错过期限，机会便不再，供应商必须关注时间关键点，确保资料按时上交。
样品相关要求
供应商须提供样品，其递交的日期和地点应与报价单相符。样品必须封存得当，并标注必要信息，相关费用由提供方承担。未成交的样品将在公示期结束后退还，而成交样品将由采购方保存，作为验收的凭证。
样品是衡量供应商产品质量的关键凭证。借助样品，采购方可以直接观察产品的品质和尺寸。严格设定样品标准，推动供应商生产出达标的产品。
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